在施工合同履行過(guò)程中,應嚴格按照合同約定加強工程簽證工作,往來(lái)函件應在原件上簽收,以此作為日后提出索賠及結算的依據。
在工程簽證工作中應注意以下幾方面的問(wèn)題:
1、凡是發(fā)生工程設計變更,均必須由發(fā)包人書(shū)面告知承包人,方可組織實(shí)施。
如果設計變更超過(guò)原設計標準或批準的建設規模時(shí),發(fā)包人應報政府規劃管理部門(mén)和其他有關(guān)部門(mén)重新審查批準,并由原設計單位提供變更的相應圖紙和說(shuō)明,隨后由發(fā)包人或者監理單位向承包人發(fā)出書(shū)面設計變更通知單,承包人方可組織實(shí)施。
2、承包人必須按照施工合同約定的時(shí)間,向發(fā)包人或監理單位提交已完工程量的報告并要求其簽收。
在工程施工過(guò)程中,承包人須按照施工合同約定的時(shí)間,及時(shí)向發(fā)包人或監理單位提交已完工程量的報告,若發(fā)包人或監理單位未按期審核及支付工程進(jìn)度款,導致施工無(wú)法進(jìn)行,則承包人可以停止施工,并由發(fā)包人承擔違約責任。在因發(fā)包人原因造成停工時(shí),承包人一定要在合同約定的時(shí)間內向發(fā)包人書(shū)面發(fā)函并說(shuō)明停工理由。
3、所有工期順延均必須由承包人向發(fā)包人書(shū)面提出具體要求順延的天數。
承包人必須按照合同約定與發(fā)包人履行相關(guān)手續,明確提出順延的天數工期才能順延。在現實(shí)中,不少承包人確實(shí)曾經(jīng)針對設計變更、甲供材不及時(shí)、甲方支付工程進(jìn)度款不到位等情形向發(fā)包人或者監理單位提出了工期順延的請求,但是并沒(méi)有明確提出順延的天數,這往往導致日后在訴訟過(guò)程中法院認定工期不應當順延而判罰承包人承擔高額逾期竣工違約金,致使承包人付出了沉重的經(jīng)濟代價(jià)。
4、發(fā)生合同價(jià)款調整的情形應由承包人及時(shí)向發(fā)包人發(fā)函。
如果承包人沒(méi)有在規定時(shí)間內將調整原因、金額書(shū)面通知發(fā)包人,則發(fā)包人有權進(jìn)行調整也有權不進(jìn)行調整。這就要求承包人應在合同價(jià)款調整情形發(fā)生后及時(shí)向發(fā)包人書(shū)面提出明確的調整金額,以免日后出現發(fā)包人不予認可的情形。
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